MediaKom - Ihr Partner für die Portooptimierung

Portooptimierung

Unter Portooptimierung versteht man die Aufbereitung von Briefen oder Werbemailings nach bestimmten Richtlinien eines Postanbieters, so dass der Einlieferer der Sendungen in den Genuss von Teilleistungsnachlässen, bzw. Rabatten kommt. Die Gewährung der Vorleistungsrabatte ist daran geknüpft, dass die Sendungen nach Briefarten in Gebinden zusammengefasst werden und zwar nach Regionen, den sogenannten Postleitgebieten, einzelnen Postleitzahlen oder sogar Bezirken, die von einem einzelnen Postzusteller bedient werden. Die Optimierung der Portokosten wird von Kunden oder deren Dienstleistern (Druckereien, Lettershops oder Mailrooms) zumeist in zwei Schritten vorgenommen:

  1. Die EDV-gestützte Aufbereitung der Empfängeradressen
  2. Die physische Zusammenfassung der Sendungen zu Gebinden, die sogenannte Konsolidierung.

Bei der Deutschen Post AG ist die Portooptimierung bei den Produkten Dialogpost, Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief und Maxibrief möglich, bei der Österreichischen Post AG beim Produkt Info.Mail und bei der Schweizerischen Post bei der A- und B-Post sowie bei der B-Post-Massensendung.

Unsere Leistungen im Bereich „Portooptimierung“

Die Portokosten zu optimieren beginnt zunächst bei einer kompetenten Beratung. Hierfür unterstützen Sie langjährige qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unserem Kundenservice. Abhängig vom Content der zu versendenen Information, den physikalischen Bestandteilen (Anzahl Blätter, Beilagen, Formaten, Gewichten, …), der Zustellqualität und der erwarteten Lieferzeit, beraten wir Sie über die optimale Versandart. Eine professionelle Portooptimierungs-Software berechnet dann anhand der vorliegenden Adressen die genauen Portokosten und bereitet die Daten entsprechend auf, damit auch alle postalischen Vorgaben eingehalten werden. Für den Versand vollbezahlter Briefe bieten wir Ihnen natürlich auch die Möglichkeit der Portokonsolidierung an.

Wünschen Sie eine Beratung zur Optimierung und Senkung Ihrer Portokosten. Rufen Sie unseren Kundenservice an, damit wir gemeinsam mit Ihnen die maximalen Möglichkeiten besprechen können.

Tip:
Die Deutsche Post bietet unter dem Link:
http://www.portokalkulator.de/portokalkulator/std
einen Portokostenkalkulator an, mit dem Sie bereits vorab für eine Vielzahl an Produkten das ungefähre Porto berechnen können.
Bitte beachten Sie, dass für ein verbindliches Ergebnis die Zieladressen maßgeblich sind, um auch alle möglichen Rabatte zu berücksichtigen.

 

Portooptimierung

 
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