Serienbrief erstellen - MediaKom GmbH & Co. KG

Serienbrief erstellen

Was bedeutet „Serienbrief erstellen“?

Einen Serienbrief erstellen, bedeutet, ein Dokument an viele Empfänger zu versenden. Der Serienbrief ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind oft personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

In der Regel werden heute Serienbriefe computerbasiert erstellt. Grundlage sind eine Datenbank oder auch eine einfache Tabelle z. B. im CSV (Dateiformat) und eine Dokumenten-Vorlage, die die nicht variablen Textteile enthält.

Die Datenbank enthält die variablen Daten (z. B. Name, Anschrift, Anrede, Kundennummer), die mit Hilfe von Feldern (Textmarken) in die Dokumenten-Vorlage integriert werden. Zusätzlich können mit den Informationen der Datenbank zielgruppengerechte Serienbriefe erstellt werden. Zum einen können die Adressen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, um nur eine bestimmte Zielgruppe anzuschreiben. Zum anderen können Teile des Inhalts an Bedingungen geknüpft werden, um eine weitere Individualisierung zu erreichen.

Die Erstellung von Serienbriefen wird von den meisten Textprogrammen und CRM-Systemen (Customer-Relationship-Management) unterstützt. Moderne Textverarbeitungsprogramme bieten dafür einen Assistenten, der die Erstellung von Serienbriefen schrittweise begleitet. Für die Verarbeitung kleiner Versandmengen kann z.B. die Serienbrieffunktion von MS Office verwendet werden:

Serienbrief erstellen

Serienbrief erstellen in Microsoft Office

In CRM-Systemen können die Empfänger meist über verschiedene Kriterien ausgewählt und die erstellten Dokumente in die Kontakthistorie jedes Empfängers eingetragen werden. Oft sind auch Zusatzfunktionen für weitere, anschließende Arbeiten im Rahmen einer Kampagne integriert.

Was wir Ihnen bieten?

Beim Serienbrief erstellen unterstützt Sie MediaKom durch eine langjährige Erfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und einen leistungsfähigen Maschinenpark zum Drucken und Kuvertieren der Serienbriefe. Wir verfügen über professionelle Gestaltungswerkzeuge zum Serienbrief erstellen und spezielle Programme zur Portooptimierung Ihrer Serienbriefe für einen kostengünstigen Versand. Egal ob

  • Vollfarbdigitaldruck oder nur Schwarz-Weiss
  • Laserdruck oder InkJet-Technologie
  • Verarbeitung variabler Bilddaten
  • Konfektionierung mit oder ohne Beilagen
  • Verarbeitung unterschiedlichster Formate (DIN lang, C5, C4, …)
  • spezielle Anforderungen an Papier und Grammaturen

Wir sind Profi beim Serienbrief erstellen und verarbeiten und bieten Ihnen höchste Flexibilität, damit Ihr Serienbrief Ihr optimales Ziel erreicht.

Lassen Sie sich durch unseren Kundenservice beraten. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.

 
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